Academias y escuelas: idiomas, música, natación, fútbol infantil
La mensualidad se cobra sola el día 1, los padres que pagan en efectivo reciben su recordatorio y tú sabes quién vino a cada clase.
- Plan mensual
- Venta suelta y packs
- Clases o turnos
- Registro en el mostrador
Cómo funciona en tu negocio.
Cada alumno tiene su plan con las clases del mes, por ejemplo 8 para dos clases por semana. La cuenta, los avisos y los recibos le llegan al padre o la madre, que es quien paga. Todos los alumnos pueden pagar el mismo día del mes, y quien prefiere efectivo, Yape o transferencia recibe su recordatorio de pago.
Lo más simple es que recepción o el profesor registre la asistencia en el panel, sin reservas. Si tus grupos tienen cupo, programas la clase con su horario fijo y el alumno, o recepción, reserva su lugar.
Los talleres de vacaciones y los cursos cortos se venden como productos de pago único: el alumno paga una vez, pide cada fecha y la academia la confirma.
Qué se configura.
Cada pieza del negocio, y cómo queda en MEMBER+.
| Pieza | Cómo queda |
|---|---|
| Alumno | Cada alumno con el correo de quien paga. La cuenta, los avisos y los recibos le llegan al padre o la madre. |
| Unidades | La «clase», que no se acumula, con la cantidad del mes: 8 para dos clases por semana. |
| Cómo se cuenta | Recepción o el profesor registra la asistencia en el panel, sin reservas. Si tu grupo tiene cupo, la clase tiene horario fijo y se reserva. |
| Día de cobro | Un día fijo del mes, el 1 o el 5, para que todos paguen el mismo día. |
| Modo de cobro | Automático con tarjeta, o manual para quien paga en efectivo, Yape o transferencia. |
| Clase de prueba y evaluación de nivel | Una actividad con precio suelto, o gratis para quien ya está registrado. |
| Vacaciones | Una pausa que activa solo tu academia, de 1 a 3 meses. |
| Reglas | Sin acceso mientras haya un pago atrasado, permanencia por el ciclo o el semestre, y recordatorios de pago 3 días antes y 7 días después. |
| Fidelidad | Insignias por asistencia, como «3 meses sin faltar», y referidos con una clase para cada familia. |
| Talleres y cursos cortos | Productos de pago único: el alumno paga una vez, pide cada fecha y tu academia la confirma. |
Planes que podrías vender.
2 por semana
8 clases al mes. Es el plan destacado.
3 por semana
12 clases al mes.
Ciclo completo
8 clases al mes, cobradas por semestre.
Hermano
8 clases al mes, para el segundo hijo inscrito.
Ejemplos: cada negocio arma sus planes y pone sus precios.
Preguntas frecuentes.
¿Qué pasa si una madre tiene dos hijos en la academia?
Cada hijo se inscribe con su propio correo, uno por alumno. Así cada uno tiene su plan, sus clases y su asistencia.
¿Puedo dar descuento por hermano?
Sí, con un plan «Hermano» de precio menor. La academia decide a quién se lo ofrece, porque el sistema no verifica el parentesco.
¿Cómo manejo las vacaciones de verano?
Pausas a cada alumno de enero a febrero. Nadie paga esos meses y el cobro se retoma solo al terminar la pausa.
¿Y si el alumno faltó por enfermedad?
Las clases del mes vencen, pero puedes devolver una con un ajuste manual con motivo, o regalar una clase de cortesía.
¿Qué pasa si el profesor cancela una clase?
Si la clase tenía reservas, al cancelar la sesión la clase vuelve a todos los alumnos y reciben un aviso.
¿Cómo registro un grupo fijo de martes y jueves?
Registras la asistencia de cada día sin reservar, o cada clase se reserva, ya sea por el alumno o por recepción.
¿Y si un padre pide factura?
MEMBER+ entrega un recibo sin valor tributario. La boleta o la factura la emite la academia como lo hace hoy.